近日,一位中年人匆匆来到档案馆,想查询自己的档案。据其描述，自己正在办理退休过程，发现1982年自己顶替父亲的子女顶替审批表中的“孙某某”名字，与现在身份证“孙某为”不同，现在想调取当年的有关档案，证实是属于曾用名。我馆工作人员核实其身份后，根据其提供姓名信息进行检索，只查询到1988年以后现用名字的相关信息，并未查到1982年曾用名有关的资料，又根据其父亲姓名进行检索也未查到。

工作人员又耐心询问其他线索，了解到他曾在1982年在宁国港口一矿顶班，1988年才调入休宁啤酒厂，根据以往工作经验，其档案很有可能存在宁国市档案馆。工作人员立即打电话向宁国市档案馆提出协助查档需求，确认“孙某为”1982年曾用名有关材料保存在宁国市档案馆，我馆工作人员便通过安徽省数字档案资源共享平台向宁国市档案馆发送线上办理查档手续，不到一分钟就接收到有关同意其顶替批复的档案材料，并立即为其办理出证复印，为其办理曾用名提供依据。“现在查询档案实在是太方便了，不用跑很远，在家附近就可以查找到需要档案，省时省力省钱，真是太感谢你们了”，孙某某非常激动地说。

近年来，休宁县档案馆不断优化档案查阅利用工作流程，在原有“电话查档、预约查档”等方式的基础上，开展“异地查档、跨馆服务”，不仅免除了查档人与所查档案不在同一地方而造成的舟车劳顿之苦，也促进了档案馆之间档案资源的相互利用，为社会各界群众提供了更加优质、便捷的查档服务。据统计今年以来休宁县档案馆已接待异地查档群众17人次全部办结。（休宁县档案馆）