市档案馆调研指导黄山市开放大学档案工作

近日，黄山市档案馆杨新华副馆长一行前往黄山市开放大学开展档案工作调研。深入到各科室及校档案室实地查看档案资料归集、整理和保管状况，并在校会议室就调研情况进行了反馈交流。

交流会上，杨新华充分肯定了市开放大学档案工作情况取得的成绩，但同时指出学校教学等业务档案未能完全得到规范归集处置等问题。要求市开放大学档案人员按照习近平总书记关于档案工作的重要批示指示精神，本着对历史、学校、学生、自身岗位负责，认真做好档案收集、处置工作，并提出针对性建议：

     一是完善档案分类方案。按相关规定在原先的分类基础上，进一步完善制定市开放大学的档案分类方案，包括文书、会计、声像、实物、专业、科技、电子等方面档案。

二是做好档案的收集。收集工作是整个档案工作的基础，决定档案的整体质量。学校应严格执行部门立卷制度，确保档案的齐全完整，真实展现开放大学的发展历程。

三是尽快开展档案整理。学校可以组织专班集中整理，或采取购买社会化服务方式，严格按照国家相关规范的要求推进档案整理，确保档案绝对安全。

四是档案的规范化保管和利用。各科室将整理好的各类档案统一管理，按照《档案法》等相关要求将到期档案向市档案馆办理移交。此外，学校应配备专兼职档案员管理档案，做好档案的调阅利用等工作。

此次调研指导，将有助于市开放大学进一步提升档案管理工作水平，有助于推动该校档案工作更加科学、规范、高效开展，切实发挥档案在学校管理与发展中重要的基础性作用。（市档案馆  汪晓红）