今年6月9日是第十八个国际档案日,黄山市档案系统紧紧围绕“请听档案说”这一主题,组织开展了形式多样、内容丰富的宣传活动,取得了良好的社会效果。
活动期间,黄山市和屯溪区档案工作人员来到屯溪老街这一城市名片地段,设立现场宣传点。工作人员通过摆放精心制作的宣传展板,上面展示着珍贵档案背后的故事,向市民和游客生动讲解档案知识。发放《中华人民共和国档案法》、国际档案日宣传册、《中国档案》杂志法治专刊,涵盖档案法规、档案利用案例等内容,吸引了众多群众游客驻足。工作人员还走街串巷,主动上门为老街商户居民宣传档案的重要性,耐心解答他们在经营过程中涉及合同档案管理、资料留存等方面的疑问,让档案服务更加贴近群众生活。
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工作人员还特别关注不同群体的需求。在活动现场,为守护城市安全的消防队员们提供档案咨询服务,针对他们工作中可能涉及的救援记录档案管理、个人荣誉档案保存等问题进行详细解答,让他们感受到档案工作对其职业的重要支撑。面对即将毕业、面临档案转递等问题的学生群体,工作人员主动上前,为他们讲解毕业生档案的重要性以及转递流程,帮助他们顺利开启人生新旅程。同时,对于来自五湖四海的外地游客,工作人员也热情地为他们介绍黄山市珍贵的历史档案,如徽州文书等,让游客在领略黄山自然风光的同时,也能深入了解当地的历史文化底蕴,感受档案中承载的岁月痕迹。
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除了线下宣传,黄山市档案系统还利用短信平台,向广大市民发送档案日宣传短信。短信内容包含国际档案日的由来、档案在生活中的作用等,以简洁明了的方式将档案知识传递到市民的手机上,扩大了宣传覆盖面,提升了市民对档案工作的知晓度。
此次“6・9” 国际档案日系列宣传活动,将档案知识带到了群众身边,让更多人了解档案、关注档案,提升了全社会的档案意识,为档案事业的发展营造了良好的社会氛围。未来,黄山市档案系统将继续创新工作方式,深入挖掘档案资源,努力践行“四好、两服务”的要求。(市档案发展中心 李贝贝)