为加强档案管理,促进档案利用,最大限度满足广大群众对档案信息资源利用需求,提高档案公共服务能力,休宁县档案馆采取多项措施,有效推进馆藏档案开放鉴定工作开展。
一是精心谋划部署。年初按照新修订的《国家档案馆档案开放办法》规定,将满25年(1999年度)馆藏档案开放鉴定审核工作纳入县档案馆2024年重点工作内容,制定《2024年度馆藏档案开放鉴定工作计划》,组织人员调查统计、建立台账、摸清底数。出台《休宁县档案馆馆藏档案开放审核工作制度》,对开放鉴定工作的法律规定、法定程序、人员要求、鉴定依据和工作方法等作了详细安排部署,并按要求报县档案局审批。同时成立档案开放审核工作小组,明确工作职责、工作任务、压实责任、有序推进。
二是开展业务培训。向各有关档案形成单位印发《关于开展到期档案开放初审核工作的函》,明确鉴定时间、鉴定范围、鉴定方法和鉴定地点,同时分批组织对有关档案形成单位人员就“档案开放审核的法规依据、开放审核的标准与规则、开放审核的方法及报批程序”等内容进行培训,并现场指导开展鉴定工作,确保严谨细致、划控准确、手续完备、台账清楚,把好审核质量关口。
三是规范工作流程。实行“三审一公开”工作机制,由档案形成单位进行开放初审,提出初步鉴定意见,再由档案馆进行复审,对初审结果进一步核实后,提交档案开放审核工作领导小组进行终审,并确定开放结果,每个环节都明确责任分工,层层递进,确保档案开放鉴定工作有计划、有步骤,进度安排科学合理。鉴定工作完成后,县档案馆将按程序向社会发布档案开放公告。
据统计,2024年度县档案馆将对馆藏1999年度83个全宗2006卷2805件档案有序进行开放鉴定工作,此项工作将于12月底前完成。(休宁县档案馆 李松)