2024年10月28日,省档案行政执法检查组来休宁县开展档案行政执法检查并反馈意见,针对检查组反馈意见,休宁县严格抓好整改落实,并结合工作实际,举一反三,查缺补漏,进一步提升档案管理工作的标准化、科学化、规范化水平。
强化档案法治观念。本着先学一步、深学一层的目的,县档案局、馆全体工作人员在局、馆联席会议上围绕新修订《档案法》和《档案法实施条例》进行深入学习;在全县档案业务培训班面向全县档案工作者开展《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施条例》解读。下一步,将结合“6·9”国际档案日、馆藏档案展示等,向市民群众普及档案法律法规,引导群众增强档案意识和法治观念。下半年按计划对21单位单位开展档案执法监督检查,确保“十四五”期间全县所有单位档案执法监督检查全覆盖,并督促相关单位抓好整改落实。
提升档案业务短板。强化业务培训。面向全县所有乡镇、县直及驻休单位举办档案业务工作培训班,聚焦档案行政执法检查发现的问题和当前档案重难点工作,着重从档案“三合一”制度和全宗卷编制、档案服务外包业务规范、档案常规工作落实等方面内容进行培训讲解。推进开放鉴定。出台《休宁县档案馆馆藏档案开放审核工作制度》,分批进行培训,现场指导鉴定工作,把好审核质量关口,实行“三审一公开”工作机制,确保档案开放鉴定工作科学合理。2024年完成1999年度83个全宗2006卷2805件到期档案开放鉴定工作。
筑牢档案安全屏障。督促全县各单位开展档案安全隐患排查,并建立问题整改台账。结合档案行政执法检查和日常工作检查,实地查看档案库房“九防”措施落实情况,要求加强档案日常安全监管。严格执行档案中介机构市场准入机制,要求直接从事档案服务的企业到县档案局备案并审查通过后方可在县域内开展业务,截至目前全县备案的档案服务企业共有9家,其中具有数字化加工服务资质的有4家。对签订的档案服务外包合同、保密协议等进行抽查。常态化开展档案中介服务机构执法检查,2024年共检查30余次,针对检查中发现的归档质量不达标、技术水平不过硬、工作流程不规范等问题,现场提出整改意见并进行指导。
推进档案新馆建设。县委、县政府高度重视档案新馆建设,将档案馆新馆建设列入全县“比发展、讲奉献、重实干”作风建设查摆问题清单及全县“重点项目前期工作攻坚行动”项目内容,加快推进项目前期准备工作。截至目前,已完成档案新馆项目选址,正在按照安全、实用、简洁等要求,在满足档案馆工作需求的基础上,重新编制设计方案,确保2025年开工建设。(休宁县档案局 方美娟)