为进一步夯实县域档案工作基础,推动档案管理规范化、法治化建设,近日,祁门县档案局联合县档案馆组建专项检查组,启动2025年度档案行政执法检查工作。本次检查科学抽选样本,重点对部分乡镇及县直单位开展现场执法核查,以精准监督倒逼档案工作提质增效。
此次检查秉持“问题导向、标本兼治”原则,聚焦档案工作核心环节,围绕党管档案工作责任制落实情况、档案收集整理时效性、档案室规范化建设标准、档案安全管理保障措施四大重点内容,创新采用“线上 + 线下”融合模式推进检查工作,确保核查全面、指导精准。
工作推进中,检查组首先通过线上渠道向各被检单位下发自查通知,明确自查范围与标准,督促各单位完成自我排查并提交自查报告,提前梳理潜在问题;随后深入现场,通过实地查看档案室硬件设施、随机抽检档案卷宗、查阅工作台账等方式,直面问题、精准画像,现场指出档案管理薄弱环节。同时,针对被检单位在档案分类、保管期限界定、数字化建设等业务难题,检查组开展“一对一”精准辅导,逐项解答疑问,并根据检查结果向相关单位下达限期整改要求,实现“检查—指导—整改”闭环管理。
截至目前,本次档案行政执法检查已累计向被检单位发出责令整改通知书8份、问题反馈意见书11 份。
此次检查既是对全县档案工作的“抽样体检”,全面掌握县域档案管理现状,又通过靶向指导帮助基层单位补齐工作短板,为后续档案工作规范化推进奠定坚实基础,有力推动全县档案工作向法治化、科学化、标准化方向迈进,为档案事业高质量发展注入新动能。
下一步,祁门县档案局、档案馆将建立“问题整改跟踪督办机制”,对本次执法检查中反馈的问题实行清单化管理、动态化跟踪,定期开展“回头看”。对整改不力、成效不明显或拒不整改的单位,将依法依规采取专项督查、全县通报等措施,坚决杜绝“整改走过场”,确保问题整改落地见效,持续巩固提升全县档案管理工作水平。(祁门县档案馆 姚武)