档案有温度 养老有保障——歙县档案馆以档案凭证为职工精准找回工龄

4月23日，王女士面带笑容再次走进歙县档案馆查档大厅，此次她陪同昔日同事前来办理工龄认定相关查档业务。两人从容笃定的背后，是档案馆泛黄工资表为职工晚年生活筑牢保障的生动实践。

今年1月30日，即将达到法定退休年龄的王女士，因1996年1月至1998年3月在歙县化肥厂担任农民合同工期间，企业经营困难未缴纳社保，面临养老保险断缴难题。按照政策，若能提供原始劳动关系证明，仅需补缴约3000元即可认定2年3个月缴费年限；若无有效凭证，需按现行标准补缴2万余元，费用相差近十倍。

了解诉求后，歙县档案馆工作人员第一时间调取歙县化肥厂1996—1998年度会计凭证档案，逐页核查比对。最终在5份工资表中精准找到王女士的姓名信息，当场为其完成档案复印、盖章并出具规范证明。凭借这份档案凭证，王女士顺利通过人社部门审核，完成社保补缴，工龄得到完整认定。

王女士的成功案例在同事间广泛传播，随后她陪同同事王某某再次前来查档。工作人员快速锁定对应时段会计档案，顺利找到王某某连续27个月的工资记录，复印10余页证明材料，高效完成查档服务，助力其解决社保断档问题。

因企业改制、机构撤并等历史原因，部分临近退休职工存在档案遗失、劳动关系凭证缺失等情况，导致社保工龄认定受阻。针对这一民生痛点，歙县档案馆主动担当作为，推动“沉睡档案”转化为“民生热资源”，实现查档需求快速响应、精准定位、高效办结。

2026年1月以来，歙县档案馆已接待养老保险补缴类查档群众121人次，调阅文书、会计档案353卷（件）次，复印档案材料286页，为众多职工成功找回工龄，切实解决群众急难愁盼问题。

下一步，歙县档案馆将始终坚守“为党管档、为国守史、为民服务”初心使命，以专业高效的服务、暖心贴心的举措，让档案成为守护民生福祉、保障职工权益的坚实凭证，以档案温度守护群众晚年幸福。（歙县档案馆 叶斌）